为保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,规范政府信息主动公开和依申请公开,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,以下简称《条例》),结合实际,编制本指南。
一、主动公开
(一)公开内容
主要是涉及公众利益调整、需要公众广泛知晓或者需要公众参与决策的政府信息,具体包括以下内容:
1.林业地方性法规、规章和规范性文件;
2.本单位主要职能、内设机构及职责、领导简介及分工;
3.办理行政许可和其他对外管理服务事项的依据、条件、程序以及办理结果;
4.实施行政处罚、行政强制的依据、条件、程序以及具有一定社会影响的行政处罚决定;
5.本单位财政预算、决算信息;
6.本单位工作人员的招录、干部的选拔任用以及表彰奖励等人事管理情况;
7.有关规划、计划及林业重点工作;
8.法律、法规、规章和国家有关规定应当主动公开的其他政府信息。
(二)公开方式
本单位对外发布政府信息的渠道主要有:
1.湘潭市林业局门户网站
(网址:http://xtly.xiangtan.gov.cn/)
2.政务新媒体账号:“湘潭林业”微信公众号。公众可通过微信搜索“湘潭林业”进行关注,也可扫描以下二维码进行关注;
3.现场查阅点:
①湘潭市市民之家综合审批服务区林业局窗口(地址:湘潭市岳塘区湖湘南路1号;办公时间:法定工作日9:00—12:00,13:30—17:00。)
②湘潭市林业局(地址:湘潭市岳塘区霞光中路28号。办公时间:夏季(7月1日-9月30日)上午8:00-12:00,下午3:00-6:00;冬季(10月1日-次年6月30日)上午8:00-12:00,下午2:30-5:30,国家法定节假日除外。)
4.其他渠道:根据实际情况采用新闻发布会以及报刊、广播、电视等公共媒体公开政府信息;通过本单位一楼大厅电子显示屏、公告栏等公开政府信息。
(三)公开时限
属于主动公开范围的政府信息,自该政府信息形成或变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。
二、依申请公开
公民、法人或者其他组织可以向本单位申请获取主动公开以外的政府信息,本单位自收到申请之日起20个工作日内予以答复(需要延期答复的将及时告知申请人,且延期的时间不超过20个工作日)。本单位依申请提供信息时,应当是已制作或者获取的政府信息。除依照《条例》第三十七条规定能够作区分处理的外,需要本单位对现有政府信息进行加工、分析的,本单位可以不予提供。
(一)受理机构
湘潭市林业局
办公地址:湘潭市岳塘区霞光中路28号;
邮政编码:411104;
电话:0731-58224317
传真:0731-58237460
办公时间:夏季(7月1日-9月30日)上午8:00-12:00,下午3:00-6:00;冬季(10月1日-次年6月30日)上午8:00-12:00,下午2:30-5:30,国家法定节假日除外。
(二)提出申请
公民、法人或者其他组织向本单位申请获取政府信息的,应当填写《湘潭市林业局政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》,见附件)。《申请表》可在受理机构处领取,也可在湘潭市林业局门户网站下载电子版,复制有效。
政府信息公开申请应当包括下列内容:
1.申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;
2.申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述;
3.申请公开的政府信息的形式要求,包括获取信息的方式、途径。
依申请可以通过线上线下提出,申请形式有当面申请、信函、传真、市政府门户网站依申请公开专栏。
1.当面提交
本单位在湘潭市市民之家综合审批服务区林业局窗口设置政府信息公开申请受理点,申请人可到现场当面提交申请。
地址:湘潭市岳塘区湖湘南路1号;办公时间:法定工作日9:00—12:00,13:30—17:00;联系电话:0731-52817081。
2.信函或传真提交
申请人可通过邮政寄送或传真方式向本单位提交申请。
(1)来信请寄:湘潭市岳塘区霞光中路28号,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样;联系电话:0731-58224317,邮政编码:411104。
(2)传真号码:0731-58237460,请相应注明“政府信息公开申请”的字样。
3.网上申请
申请人可登陆湘潭市人民政府门户网站政府信息公开发布平台的“依申请公开”栏目
(http://www.xiangtan.gov.cn/109/213/1079/index.htm)直接在网上提出申请。
本单位不受理通过电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可通过电话咨询相应的服务业务。
(三)申请补正
政府信息公开申请内容不明确的,本单位给予指导和释明,并自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正,说明需要补正的事项和合理的补正期限。答复期限自本单位收到补正的申请之日起计算。申请人无正当理由逾期不补正的,视为放弃申请,本单位不再处理该政府信息公开申请。
(四)申请时间规定
1.申请人当面提交政府信息公开申请的,以提交之日为收到申请之日;
2.申请人以邮寄方式提交政府信息公开申请的,以本单位签收之日为收到申请之日;以平常信函等无需签收的邮寄方式提交政府信息公开申请的,本单位于收到申请的当日与申请人确认,确认之日为收到申请之日;
3.申请人通过互联网渠道或者本单位的传真提交政府信息公开申请的,以双方确认之日为收到申请之日。
对申请人提出的政府信息公开申请,本单位将根据不同情况分别作出答复。
(五)申请处理
本单位对收到的信息公开申请,根据《条例》第三十六条规定分别作出处理和答复:
1.所申请公开信息已经主动公开的,告知申请人获取该政府信息的方式、途径;
2.所申请公开信息可以公开的,向申请人提供该政府信息,或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间
3.依据《条例》规定决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由;
4.经检索没有所申请公开信息的,告知申请人该政府信息不存在;
5.所申请公开信息不属于本单位负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定公开责任单位的,告知申请人该单位的名称、联系方式;
6.已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的,告知申请人不予重复处理;
7.所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息,有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的,告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。
(六)收费标准
本单位依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,本单位可以收取信息处理费。本单位提供依申请公开的政府信息收费,按照《湖南省财政厅湖南省发展和改革委员会关于政府信息公开信息处理费管理有关事项的通知》(湘财税〔2021〕3号)文件执行。
三、不予公开的政府信息
(一)依法确定为国家秘密的政府信息,法律、行政法规禁止公开的政府信息,以及公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的政府信息。
(二)涉及商业秘密、个人隐私等公开会对第三方合法权益造成损害的政府信息(第三方同意公开或者行政机关认为不公开会对公共利益造成重大影响的除外)。
四、可以不予公开的政府信息
(一)本单位的内部事务信息,包括人事管理、后勤管理、内部工作流程等方面的信息。
(二)本单位在履行行政管理职能过程中形成的讨论记录、过程稿、磋商信函、请示报告等过程性信息以及行政执法案卷信息。
(三)法律、法规、规章规定上述信息应当公开的从其规定。
五、监督和救济
公民、法人或者其他组织认为本单位在政府信息公开工作中侵犯其合法权益的,可以向上一级行政机关或者市政府信息公开工作主管部门投诉、举报,也可以依法申请行政复议或提起行政诉讼;对申请政府信息公开,行政机关不予公开的,应当先向行政复议机关申请行政复议,对行政复议决定不服的,可以再依法向人民法院提起行政诉讼。
附件:湘潭市林业局政府信息公开申请表